Resume Manajemen Umum

Nama :  I Gusti Ngurah Thierry Agusta
NIM   : 1241010096
Kelas  : Q3


1.1 Mengapa perlu manajemen?

1. Mencapai Tujuan
2. Menjaga keseimbangan di antara tujuan tujuan yang saling bertentangan
3. Mencapai Efisiensi&efektifitas

• Efisien : Melakukan Sesuatu dengan benar
• Efektif : Kemampuan memilih sasaran yang tepat untuk mencapai tujuan

1.2 Mengapa kita mempelajari organisasi dan manajemen?

"Mengingat masa lalu, Hidup di masa kini, Membangun Masa DEPAN"

Manajemen sebagai ILMU dan SENI

• Manajemen sebagai suatu bidang ilmu pengetahuan yang berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana manusiabekerja sama
• Manajemen sebagai seni yaitu seni di dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain

Manajemen sebagai Profesi

• Para profesional membuat keputusan atas dasar prinsip-prinsip umum
• Para profesional mendapatkan status karena mencapai standar prestasi kerja
• Para profesional ditentukan oleh kode etik, dengan disiplin untuk mereka yang menjadi kliennya

PENGERTIAN MANAJEMEN
Manajemen dalah mencapai suatu tujuan yang dilakukan melalui upaya orang lain

KESIMPULAN

• Manajemen selalu di terapkan dalam hubungan dengan usaha suatu kelompok manusia
• Dalam pengertian manajemen selalu terkandung tujuan tertentu yang di capai oleh kelompok yang bersangkutan

PENGERTIAN ORGANISASI 

• Organisasi Sebuah pengaturan sistematis dimana orang dibawa bersama untuk mencapai beberapa tujuan tertentu, berlaku untuk semua organisasi nirlaba serta tidak-untuk organisasi nirlaba.

Menurut James A.S Stoner:                                  Menurut George R. Terry
P = PLANNING                                                           P = PLANNING
O = ORGANIZING                                                     O = ORGANIZING
L = LEADING                                                             A = ACTUATING
C = CONTROLING                                                     C = CONTROLING

• Perencanaan : tujuan, membangun strategi dan mengembangkan rencana untuk mengkoordinasikan seluruh kegiatan.
• Pengorganisasian : menentukan apa tugas-tugas yang harus dilakukan, siapa yang melakukannya, bagaimana tugas-tugas harus dikelompokkan, siapa melaporkan kepada siapa, dan dimana keputusan harus dibuat.
• Pengawasan : memotivasi karyawan, mengarahkan kegiatan orang lain dalam sebuah tim yang baik.
• Pengarahan : proses pemantauan kinerja, membandingkannya dengan tujuan dan mengoreksi setiap penyimpangan yang terjadi secara signifikan.

 

LINGKUNGAN ORGANISASI

Lingkungan Organisasi menurut Stoner adalah individu atau kelompok yang secara langsung atau tidak langsung dipengaruhi atau mempengaruhi cara sebuah organisasi dalam mencapai tujuannya,

 1. Lingkungan internal

• Struktur : Cara bagaimana perusahaan diorganisasikan yang berkenaan dengan komunikasi, wewenang, dan arus kerja.
• Budaya : Sekumpulan keyakinan, harapan dan nilai yang dipelajari dan dibagikan oleh anggota-anggota organisasi dan disampaikan dari satu generasi ke generasi berikutnya.
•  Sumber daya : Aset yang merupakan bahan baku bagi produksi barang dan jasa organisasi. meliputi : karyawan, fasilitas organisasi, dll
•  Pemegang Saham : Individu/organisasi yang ikut serta memiliki satu atau lebih saham perusahaan.

2.  Lingkungan External mikro lingkungan yang secara langsung dipengaruhi atau mempengaruhi organisasi.

3.Lingkungan eksternal makro lingkungan yang secara tidak langsung dipengaruhi atau mempengaruhi orgnisasi.


Ketidakpastian Lingkungan :

• Lingkungan dinamis Jika komponen dalam lingkungan organisasi sering berubah.

Contoh: industri rekaman

• Lingkungan Stabil Jika komponen dalam lingkungan organisasi berubah tapi minimum.

Contoh: Korek api Zippo

PERENCANAAN

Tujuan organisasi, suatu pernyataan tentang keadaan yang diinginkan dan akan direalisasikan oleh organisasi.

Tipe perencanaan

Breadth >>Strategic>>Operasional

Time Frame>> Long Term>>Short term

 Spesificty>>Directly>>Spesific

PROSES PERENCANAAN

Masalah dapat diketahui dari :

• Pengalaman masa lalu
• Ketidaksesuaian dengan rencana
• Dari orang lain
• Prestasi pesaing

Decicion Making Process

• Identifikasi Problem
• Identifikasi Criteria
• Alocating Weight&criteria
• Developing Alternative
• Analizyng alternatife
• Selecting alternative (Higes total weight)
• Implementing alternative (Berdasarkan Efektif)
• Evaluating decicion efectiveness

Type Of Problem

• Struktur Problem & Progamed decicion
• Unstructure Problem & non Progamed

 PENGORGANISASIAN

Pengorganisasian merupakan suatu proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan di antara para anggota organisasi, agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien.

Faktor-faktor yang Memengaruhi Struktur Organisasi:

• Strategi Organisasi

Strategi akan menjelaskan bagaimana aliran wewenang dan saluran komunikasi disusun diantara para manajer dan bawahan.

• Skala Organisasi.

Besarnya organisasi berpengaruh terhadap pembuatan struktur organisasi.

• Teknologi

Perbedaan teknologi yg digunakan untuk memproduksi barang-barang atau jasa akan membedakan bentuk struktur organisasi.

• Lingkungan

Empat Pilar Pengorganisasian (Four Building Blocks of Organizing)

• Pilar Pertama:

Pembagian kerja (division of work) / Spesialisasi Kerja : Upaya untuk menyederhanakan seluruh kegiatan dan pekerjaan yang mungkin saja bersifat kompleks menjadi lebih sederhana dan spesifik.

• Pilar Kedua:

Pengelompokan Pekerjaan (Departmentalization) pada dasarnya adalah Proses pengelompokkan dan penamaan bagian atau kelompok pekerjaan berdasarkan kriteria tertentu.

• Pilar Ketiga:

Penentuan relasi antar bagian dalam organisasi (hierarchy) adalah Proses penentuan relasi antar bagian dalam organisasi, baik secara vertikal maupun secara horisontal.

Jenis-jenis Hirarki:
Hirarki Vertikal (Tall Hierarchy)
Hirarki Horisontal (Flat Hierarchy)

• Pilar Keempat:

Penentuan mekanisme untuk mengintegrasikan aktifitas antar bagian dalam organisasi / koordinasi (coordination)menurut Stonet, freeman & Gilbert adalah proses dalam mengintegrasikan seluruh aktifitas dari berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat tercapai secara efektif.

TERIMAKASIH

Artikel terkait :